Cette article réunit les informations pertinentes sur la gestion des catégories et du catalogage dans XnView, en s’appuyant sur les instructions et observations présentes dans le texte fourni. Nous abordons les concepts clés : catégories, métadonnées, catalogue, et les bénéfices du classement pour l’accès rapide aux images et leur traitement.
Les bases du catalogage et des catégories dans XnView
Dans les catégories, nous allons créer une nouvelle catégorie que nous allons appeler « Wallpapers ». Dans cette catégorie, nous voyons qu'il n'y a absolument aucune image. Cependant, si je retourne sur mon document et que je sélectionne toutes mes images, j'ai la possibilité de les intégrer dans la catégorie « Wallpapers ». L'avantage du catalogage est de permettre à XnView de récupérer les arborescences, les chemins ainsi que les aperçus des photos sans avoir besoin spécialement de les ranger dans un endroit particulier de votre ordinateur.
Typiquement, si je rajoute une catégorie dans les « Wallpapers » où je vais mettre « Paysage », je peux rajouter la catégorie « Paysage » et ma photo se retrouvera et dans « Wallpapers » puisqu'elle a été décrétée mais également dans « Paysage » où je vais pouvoir la récupérer. Cependant, il est également possible de pouvoir mettre des libellés de couleurs. Ces libellés de couleurs peuvent nous permettre par exemple de mettre des photos en attente de traitement, des photos en attente d'insertion de métadonnées ou ce genre d'informations. Il est donc très important, dès le début, de créer ce catalogage.
Metadonnées et formats associés
Désormais les données EXIF sont écrites uniquement par l'appareil photo au moment de la prise de vue. On y trouve surtout des données techniques de prise de vue, et, plus utile, des dates et des coordonnées GPS. IPTC et XMP. Ces fichiers annexes portent le même nom que la photo, mais avec un suffixe différent (XMP). Une dernière technique, utilisable dans XnViewMP, c'est d'interdire l'écriture de métadonnées dans les photos. Les informations que vous ajoutez sont alors très limitées, et inscrites uniquement dans un fichier interne spécifique de XnViewMP (le catalogue), ce qui vous expose au risque de perdre tout votre travail en cas de plantage ou d'abandon du logiciel.
Ainsi, les méthodes de catalogage s'appuient sur des mots-clés et des catégories qui peuvent être exportés vers XMP. Notons les options «Exporter la note vers XMP» et «Exporter le libellé de couleur vers XMP» afin que ces marquages soient enregistrés dans les métadonnées des photos. Il faut éviter d’utiliser des valeurs génériques comme «Divers» ou «Autres» et préférer des mots-clés significatifs et uniques pour chaque catégorie.
La norme EXIF concerne surtout les informations techniques et les dates; IPTC et XMP permettent d’étendre les métadonnées avec des mots-clés et des libellés qui enrichissent la recherche et le filtrage. Dans l’exemple, chaque catégorie équivaut à un mot-clé unique et peut être utilisée en combinaison avec des sous-catégories comme Personnes_non-tri, Animaux_non_trié, Paysages_non_trié, etc., pour affiner le classement.
Gestion pratique du catalogue et flux de travail
Pour accéder aux catégories dans XnView, il faut rouvrir l’explorateur XnView et cliquer sur « Filtres catégories ». Les libellés de couleurs et les catégories permettent de récupérer les images rapidement selon des critères prédéfinis. Déplacer des photos avec XnViewMP peut mettre à jour le catalogue lorsque cette option est bien configurée, tandis que des incohérences peuvent apparaître si les mots-clés ne coïncident pas avec les catégories cochées.
En premier lieu, on peut procéder à une première étape consistant à attribuer UN mot-clé significatif à toutes les photos, puis à créer des sous-catégories pour une meilleure granularité (par exemple Animaux_non_trié, Paysages_non_trié). Une fois les automatismes en place, le tutoriel suggère de lire le chapitre 11Y « Personnalisation » pour optimiser le confort et la vitesse d’utilisation.
Pour améliorer la cohérence des métadonnées, cochez ou décochez les options appropriées telles que «Exporter la note vers XMP» et «Exporter le libellé de couleur vers XMP» afin que les marquages restent enregistrés dans les métadonnées XMP des photos. Le choix du mode IPTC-IIM, création ou mise à jour XMP est crucial lors de l’édition des mots-clés et des dates IPTC, qui peuvent être moins utilisées que les dates EXIF selon les cas.
Réconciliation entre catalogue et métadonnées
Il existe une fonction de recherche rapide dans la barre d’outils et une autre fonction « Recherche » du menu Outils. Pour synchroniser le catalogue avec les fichiers, la commande « Afficher, Mise à jour du catalogue avec les fichiers » permet de remettre le catalogue au niveau des images présentes sur le disque. En cas de déplacement ou de suppression, il est recommandé d’ouvrir le catalogue et d’assurer sa cohérence.
Pour la gestion des mots-clés IPTC, certaines options restent à prendre en compte. L’onglet « Mots clés » est à éviter pour les utilisateurs non experts; l’onglet « Date/Heure » s’applique aux champs IPTC et est moins utilisé que les dates EXIF. Enfin, l’écran « Editer IPTC » permet d’enregistrer des modèles et de renseigner des métadonnées de manière structurée.
Conseils et bonnes pratiques
La hiérarchie des catégories peut paraître complexe, mais elle améliore le confort d’utilisation et la vitesse de travail une fois maîtrisée. Il est utile de sauvegarder les paramètres et d’effectuer des tests sur une petite collection avant d’appliquer les modifications à l’ensemble des images. L’importation de métadonnées doit être réalisée avec prudence, car elle peut être risquée si le travail est déjà bien avancé.
La présentation du navigateur (« Le Browser ») et de la zone « Informations » offre une vue détaillée des propriétés, histogrammes, Exif, IPTC-IIM et XMP, ainsi que des informations GPS et des aperçus. Le catalogue est la base de données interne du logiciel et les catégories constituent un outil puissant pour gérer les mots-clés et les métadonnées liées aux images.

Pour conclure, la gestion des métadonnées et des catégories dans XnViewMP est conçue pour permettre une organisation efficace des images, faciliter les recherches et soutenir le flux de travail créatif. L’outil de comparaison visuelle, les vignettes, les modes d’affichage et les options d’exportation vers XMP renforcent la polyvalence du logiciel pour les utilisateurs exigeants en catalogage et en traitement des images.
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