Assemblage InDesign en livre : étape finale pour archivage et préparation imprimable

Cette leçon vous guide à travers la dernière étape de la création d'un document InDesign : l'assemblage des fichiers pour archivage. Nous commencerons par l'exportation du PDF imprimeur, étape indispensable pour la finalisation du projet. Ensuite, nous utiliserons la fonction d'assemblage d'InDesign pour réunir toutes les images, polices et autres fichiers nécessaires dans un seul répertoire.

Préparatifs et vérifications avant l’assemblage

Nous aborderons les vérifications d'usage avant l'assemblage, telles que la vérification des polices et des liens vers les images, et nous verrons comment configurer les paramètres pour s'assurer que seuls les fichiers pertinents sont inclus dans le dossier d'assemblage. Vous apprendrez à gérer les polices protégées, à contrôler les espaces colorimétriques, et à utiliser les modules externes le cas échéant.

Options d’impression et formats

Les livres peuvent être préparés en utilisant InDesign pour le noir et blanc, la couleur standard 70 et la couleur premium. La seule exception concerne la création du modèle de couverture. Les modèles pour l'intérieur et la couverture peuvent être téléchargés sur la page du générateur de modèles. Si vous souhaitez préparer un livre dans différents formats, téléchargez le modèle de couverture spécifique et préparez différents fichiers de couverture couleur.

Versions et sources

Ce tutoriel suppose que vous utilisez Adobe InDesign CC. Adobe InDesign est disponible chez Adobe sur www.adobe.com. 1. Pour votre commodité, nous avons créé des modèles pour faciliter votre mise en page. Vous pouvez également définir le profil de couleur maintenant, téléchargez le profil CGATS21_CRPC1.icc. Pour installer sous WINDOWS, cliquez avec le bouton droit sur un profil et sélectionnez Installer le profil. Pour macOS, copiez les profils dans le dossier Disque dur/Bibliothèque/ColorSync/Profiles.

Note: ici, les sections décrivent les actions dans InDesign, comme l’ouverture du modèle, la définition des marges, la gestion des zones de sécurité et de débordement, et les étapes de placement et de formatage du texte et des images.

Lorsque vous ouvrez le modèle, cliquez sur le menu Pages à droite et double-cliquez sur Master Page en haut de la boîte. Le modèle comporte des numéros de page en bas de la page maîtresse à l’emplacement correct. Les lignes extérieures rouges définissent la zone de débordement. Le guide turquoise est la zone de sécurité. La boîte rose et violette définit la marge. Dans le nouveau menu, sélectionnez Formats de caractères de base. N'oubliez pas que ce texte sera de petite taille. Utilisez donc une police de caractères facile à lire, sans trop de fioritures. Cliquez sur OK lorsque vous avez sélectionné ces options ; la petite fenêtre qui reste ouverte peut être déplacée sur le côté droit de l'écran, hors du passage.

Retournez maintenant au menu déroulant Type. Sélectionnez Formats de caractères de base : C'est le deuxième choix dans les options à gauche. Vous pouvez répéter cette opération pour créer différents en-têtes. Les polices de caractères des en-têtes doivent rester comprises entre 14 et 24 points. Placez la boîte sur la droite lorsque vous avez terminé. Si vous avez plus d'une colonne de texte, vous devez déplacer manuellement le texte en cliquant sur la case [X] en bas de la zone de texte, puis en cliquant sur la colonne de texte suivante en maintenant la touche Majuscule enfoncée.

Placement et mise en forme du contenu

Allez dans le menu déroulant Fichier et sélectionnez Placer. Vous verrez un petit bloc de texte attaché à votre curseur. Si vous cliquez dans une colonne, InDesign commencera le texte dans cette colonne. Avec l'outil Texte sélectionné, cliquez n'importe où dans le texte, puis faites un clic droit et choisissez Sélectionner tout. Cela sélectionnera tout le texte que vous avez placé. Sélectionnez le menu Styles de paragraphe (celui que vous avez défini sur le côté) et sélectionnez le style que vous avez créé. Italiques et en gras la mise en forme peut être perdue lors de l'importation du texte. Vérifiez bien que vous n'avez pas perdu ces informations.

Pour mettre en forme les en-têtes, sélectionnez le texte et cliquez sur le menu Styles de caractère. Votre curseur aura maintenant une vignette de l'art attachée. L'art devra être redimensionné et il se trouvera au-dessus de votre texte. Sélectionnez la colonne de texte avec l'outil flèche noire et modifiez la longueur pour accommoder l'art. Maintenant, maintenez la touche Maj enfoncée et redimensionnez la zone d'art avec l'outil flèche noire en saisissant la poignée dans le coin et en faisant glisser. Une fois que vous avez la zone d'art à la taille souhaitée, vous voudrez redimensionner l'art pour qu'il s'adapte à la zone.

Dans la boîte à outils en haut de la page, vous trouverez une série de boîtes pour vous aider à formater l'art. Cliquez sur la boîte pour ajuster l'art de manière proportionnelle. Si vous déplacez des illustrations ou des graphiques vers un nouveau dossier ou si vous modifiez des illustrations ou des graphiques, vous devrez les relier à nouveau.

Vérifications techniques et paramètres d’assemblage

En bas à gauche de la page se trouve un indicateur. S'il est rouge, cliquez sur la flèche vers le bas à côté et sélectionnez le panneau de préparation. Cliquez sur chaque flèche pour découvrir quel est le problème et sur quelle page il se trouve. Nommez le PDF et choisissez où le sauvegarder.

Cliquez sur l’onglet Traits de coupe et fonds perdus à gauche. Dans la section intitulée Fond perdu et trait de coupe, cochez la case Utiliser les paramètres de fond perdu du document. Vous verrez que le paramètre prédéfini a maintenant "(modifié)" attaché à celui-ci ; c'est correct. Cliquez sur Exporter. Lorsque votre fichier est complet, il est préférable de regrouper les informations pour les archiver. Plusieurs fenêtres s'ouvriront après cela. Cliquez simplement sur "OK" pour toutes.

Que sont toutes ces couleurs ? Les boîtes roses montrent la zone de sécurité. Aucun texte, logo, bordure ou boîte ne doit dépasser cette zone. Les boîtes bleues montrent la zone de fond perdu. L'espace blanc montre la zone du modèle. Aucun de vos éléments de couverture ne doit se trouver dans cette zone. Les lignes horizontales et verticales noires sont les marques de découpe et de pliage. Le code-barres qui apparaît sur la couverture arrière (uniquement) doit être supprimé ou recouvert. L'imprimeur placera un code-barres sur la couverture arrière. Si vous souhaitez indiquer où le code-barres sera sur votre couverture arrière, créez une boîte blanche mesurant exactement 0,75” de largeur sur 0,5” de hauteur et placez-la à l'endroit où vous souhaitez que le code-barres soit.

Définissez votre profil de couleur en utilisant CGATS21_CRPC1. Si vous n'avez pas encore téléchargé ou installé le profil, téléchargez-le ici. Pour installer sous WINDOWS, cliquez avec le bouton droit sur un profil et sélectionnez Installer le profil. Pour macOS, copiez les profils dans le dossier Hard Drive/Library/ColorSync/Profiles. Ensuite, allez dans le menu déroulant Fichier et sélectionnez Placer. L'illustration sera importée directement à l'endroit correct, mais elle peut ne pas être de la bonne taille. Répétez ce processus jusqu'à ce que toutes les illustrations soient placées. Pour ajouter du texte à la couverture, sélectionnez l'outil Type dans le menu de gauche ; cliquez et faites-le glisser pour créer une zone de texte. Veillez à ce que le texte soit facile à lire. Pour appliquer un trait au texte, double-cliquez sur le texte avec l'outil Texte et ouvrez le menu Trait à droite. (Si vous ne le voyez pas, cliquez sur le menu déroulant Windows en haut de la page et sélectionnez-le). Ouvrez le menu Échantillons. (Si vous ne le voyez pas, cliquez sur le menu déroulant Windows en haut de la page et sélectionnez-le). Ajoutez toutes les illustrations et le texte que vous souhaitez avoir sur la couverture.

Export PDF et structuration de l’archive

Dans la fenêtre qui s'ouvre (dans le menu déroulant des paramètres prédéfinis Adobe PDF), choisissez PDF/X-1a:2001. Cliquez ensuite sur Exporter. Plusieurs fenêtres s'ouvriront ensuite. Cliquez simplement sur "OK" pour toutes. Lors de la préparation de votre couverture, n'oubliez pas d'ajouter une page supplémentaire au nombre de pages. Notre imprimeur exige que la dernière page d'un livre soit complètement vierge, afin qu'ils puissent y ajouter un code-barres de suivi de production interne. Selon la taille intérieure d'un livre, le nombre final de pages d'un livre doit être divisible par 2. Il est donc préférable de soumettre des intérieurs de livre qui sont une page de moins que le nombre de pages divisible par 2. Par exemple, lors de la préparation d'un gros livre, vous pouvez souhaiter un nombre final de pages de 120 pages. Utilisez 120 pour le nombre de pages pour le Générateur de modèle.

Toutes les images doivent avoir une résolution de 300 dpi/ppi. Toutes les images doivent être en CMJN. N'utilisez pas de couleurs RVB ou Lab. Les formats d'image préférés sont les fichiers TIFF ou EPS. Les polices d'en-tête ne doivent pas être trop grandes. La plage optimale est de 24 pts à 14 pts. Les polices du corps doivent être de 10 à 12 pts. Pour faire tenir votre texte dans des espaces réduits, évitez de suivre votre texte de plus ou moins de 20%. Les éléments noirs doivent et non être construits en noir "d'enregistrement" ou avec l'échantillon noir à 100 % utilisé pour le texte. Ils doivent être réalisés en noir riche. Pour de meilleurs résultats, nous recommandons les valeurs CMJN de 60 % de cyan (C), 40 % de magenta (M), 40 % de jaune (J) et 100 % de noir (N). Vous pouvez placer une boîte à codes-barres n'importe où sur votre couverture arrière. Si vous le faites, la boîte doit être blanche et mesurer exactement 0,75" de large x 0,5" de haut.

6. Connectez-vous à votre compte sur le site et accédez à la section IMPRIMER de votre Publisher Hub. Utilisez l'outil UPLOAD AND MANAGE PRINT PRODUCTS. Après un téléchargement réussi, vos titres seront soumis à un traitement pré-média pour vérifier que les fichiers sont adaptés à l'impression.

7. La fonction d'assemblage dans InDesign est essentielle pour valider les fichiers avant de générer un PDF. Elle permet de rassembler toutes les sources nécessaires telles que les visuels, logos et tableaux dans un unique dossier. Cela assure que les liens et polices ne soient pas manquants, minimisant ainsi les erreurs. Une fois les sources validées, l'assemblage actualise les liens graphiques et inclut des fichiers IDML pour assurer une rétro-compatibilité avec les versions plus anciennes d'InDesign jusqu'à CS4. Enfin, il est crucial de bien nommer et organiser vos dossiers pour garder une trace de vos versions.

1. contenant jusqu’à 9 999 pages. solution pour travailler. logiquement tous les documents le constituant. structurant le livre.
2. choisissez Livre. de dialogue, nommez le livre. spécifier quel est le document maître. automatique des pages du livre est activée.
3. le livre. des blocs différents. des illustrations, des tableaux... livre. tables des matières. gestion. basée sur les styles de paragraphes.
4. texte ciblé et le folio. matières est, elle aussi, basée sur des styles. aux paragraphes voulus. pour la mise en forme de la table. plutôt long de type livre. numéro de page dans laquelle il se trouve.
5. lire son utilisation dans le texte. mot. classer des entrées comme Ramsès, Khéops... nommée Pharaons. les entrées Horus, Isis...
6. Par exemple dans ce document sur l’Egypte, l’entrée Amenhotep IV peut faire référence à Akhénaton. Un fichier livre vous permet de gérer plusieurs documents InDesign comme un seul projet tout en conservant chaque fichier séparé. Sélectionnez Enregistrer pour créer le fichier livre avec l’extension INDB.
7. Enregistrement des fichiers de livreLes fichiers de livre stockent la structure et les paramètres d'un projet comportant plusieurs documents, et non le contenu. Ouverture de livres dans l’Explorateur ou dans le Finder.

Lorsque vous travaillez avec des fichiers de livre, vous devrez peut-être localiser les documents sources pour le partage, la sauvegarde ou la vérification. Sélectionnez l’icône du menu du panneau, puis sélectionnez Faire apparaître dans l’Explorateur (Windows) ou Faire apparaître dans le Finder (macOS).

Les packages d’affectations permettent aux utilisateurs InDesign et InCopy de collaborer sans serveur partagé. Les utilisateurs d’InDesign créent des compositions contenant du contenu groupé, les envoient aux utilisateurs d’InCopy pour modification et reçoivent des compositions mises à jour en retour. InCopy doit être installé pour ouvrir et modifier les packages.InDesign gère le contenu partagé à l’aide de fichiers d’affectation qui regroupent des éléments associés ou en exportant des fichiers InCopy individuels. Dans le menu du panneau Affectations, sélectionnez Assembler pour InCopy. Vous pouvez annuler un package d’affectations en le sélectionnant et en sélectionnant Annuler le package dans le menu du panneau Affectations. Ouverture et modification des packages renvoyés. Le workflow géré utilise le verrouillage de fichiers pour éviter l’écrasement. Vérifiez le contenu mis à jour dans votre document. Après avoir terminé vos modifications, sélectionnez Archiver dans le menu du panneau.

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