Vous pouvez ouvrir des documents et des modèles dans InDesign de la même manière que dans d’autres applications. Lorsque vous ouvrez un modèle, il s’ouvre automatiquement en tant que nouveau document sans titre. Sélectionnez un document pour l’ouvrir. Les documents cloud affichent une icône de nuage dans l’onglet. Dans le menu déroulant, sélectionnez l’option Synchroniser pendant 7 jours . Le fichier sélectionné est enregistré localement et reste disponible jusqu’à sept jours sans connexion internet. Sélectionnez l’un des documents enregistrés récemment. Pour contrôler le nombre de documents récents qui apparaissent dans cette liste, sélectionnez Édition > Préférences > Gestion des fichiers, puis mettez à jour le Nombre d’éléments récents à afficher. Vous pouvez également ouvrir des fichiers créés dans des versions antérieures d’InDesign.
Si vous vous êtes déjà retrouvé à copier manuellement un en-tête sur des dizaines de pages ou à mettre à jour un pied de page dans tout un document, les gabarits offrent une approche plus efficace. Un gabarit (« parent page » en anglais, anciennement « master page ») fonctionne comme un modèle réutilisable que vous pouvez appliquer à plusieurs pages. Tout élément que vous placez sur un gabarit, comme des logos, des numéros de page, des en-têtes, des pieds de page ou des cadres d’espaces réservés, apparaît automatiquement sur chaque page du document où ce gabarit est appliqué.
Les modifications apportées à un gabarit sont instantanément appliquées à toutes les pages associées, vous aidant à maintenir la cohérence dans les documents de plusieurs pages. Les gabarits prennent en charge plusieurs calques. Vous pouvez créer plusieurs gabarits pour explorer différentes idées de mise en page ou enregistrer des gabarits dans des modèles pour accélérer la configuration de nouveaux documents. Les gabarits peuvent également inclure des cadres vides qui agissent comme des espaces réservés, et les modifications des marges ou des colonnes au niveau parent peuvent automatiquement ajuster la mise en page sur les pages connectées.
L’ère numérique facilite l’accès à tous types d’enseignements, y compris ceux relatifs aux logiciels peuplant le web. Les formations InDesign à distance ne font pas exception. Ce programme, l’un des plus populaires de la Suite Adobe, trouve sa force dans l’art de la mise en page. Il offre une réelle plus-value en termes de compétences informatiques, particulièrement dans le domaine de l’édition et des réseaux sociaux. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir un atout indispensable pour la maîtrise du logiciel : le gabarit. Pourquoi est-il utile ? Comment créer un gabarit sur InDesign ? Comment modifier du texte sur un gabarit d’un InDesign ou déverrouiller un élément d’un gabarit InDesign ? Son utilisation comporte quelques subtilités à connaître que nous développons ici.
Qu'est-ce qu'un gabarit et pourquoi l'utiliser
Qu'est-ce qu'un gabarit ?Sur InDesign, le gabarit se définit comme un modèle de page pré-fait et prêt à recevoir du texte ou autre contenu. Il s’agit d’une sorte d’arrière-plan fixe pouvant être appliqué sur autant de pages que vous le souhaitez. Ainsi, si votre gabarit porte par exemple votre logo et votre slogan en haut à gauche, ces mêmes éléments apparaîtront de la même façon sur toutes les pages associées à ce gabarit. Ce modèle peut contenir plusieurs calques, et tout ce qui sera ajouté manuellement ensuite, lors de la mise en page de votre composition, se positionnera au premier plan par rapport au gabarit d’InDesign.
Pourquoi utiliser un gabarit ?L’objectif principal d’un gabarit dans InDesign est d’automatiser votre mise en page. Liés aux pages de vos documents, les gabarits harmonisent vos projets en vous permettant d’éditer plusieurs éléments à partir d’un seul modèle de base. Configurez ainsi sur votre gabarit source les en-têtes, pieds de page, la pagination, les titres ou encore les couleurs, pour ne pas avoir à éditer chaque page de votre composition une à une. Les préréglages entrés lorsque vous créez un gabarit sur InDesign facilitent vos réalisations et optimisent votre utilisation du programme. Ils vous font gagner du temps dès le lancement de votre projet. Le gabarit est incontournable pour la mise en page de documents comprenant de nombreuses pages similaires, comme les magazines ou les bilans d’entreprise. Tout comme la possibilité de créer un fond perdu, personnaliser un gabarit sur InDesign est l’un des principes de base de la configuration de l’espace de travail du logiciel.
Gestion de projet et création des gabarits
Pour créer un gabarit dans InDesign, rendez-vous dans l’onglet « Page ». Si celui-ci n’apparaît pas, cliquez sur le menu « Fenêtre » puis « Page ». Dans cet onglet, vous pouvez découvrir sur chaque feuille de votre composition : le format, le numéro de la page et une lettre attribuée. Cette dernière correspond au gabarit InDesign remis par défaut lorsque la page a été créée (en général « A-Gabarit »). La prévisualisation des gabarits se fait en haut du panneau « Page » sous forme de petites vignettes ; si un gabarit a été associé à la page par défaut et que vous n’avez effectué aucune action dessus, celui-ci sera vierge. Pour définir vos propres réglages à partir du gabarit vierge par défaut, double-cliquez sur la vignette qui correspond au A-Gabarit. Cette action aura pour effet de surligner le nom du gabarit InDesign et d’afficher celui-ci au centre de votre composition. Vous pourrez alors commencer à l’éditer.
Vous avez aussi la possibilité d’ajouter un gabarit en le créant de toutes pièces, toujours à partir de l’onglet « Page ». Après avoir effectué un clic droit dans le cadre correspondant aux gabarits, choisissez « Nouveau gabarit ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez éventuellement renommer le gabarit et changer la lettre qui lui est associée. Pour appliquer ce nouveau gabarit à une page, faites-le glisser sur celle-ci. Si vous souhaitez attribuer votre gabarit à plusieurs pages en une seule opération, faites un clic droit n’importe où dans le panneau « Page » et optez pour « Appliquer un gabarit aux pages ». Une fenêtre s’ouvrira et vous n’aurez plus qu’à désigner le gabarit et à entrer les numéros des pages choisies, séparés par des virgules.
Modifier un gabarit dans InDesign implique que les changements s’appliqueront automatiquement sur les pages associées. Gagnez en efficacité en insérant par exemple une zone de texte modifiable dans les gabarits InDesign pour un titre que vous souhaitez voir apparaître sur plusieurs pages, mais que vous pourriez aussi changer au cours de l’avancée de votre projet. Le logiciel ne pose pas de limites sur le nombre de gabarits que vous pouvez créer. Formez-vous aux métiers du graphisme grâce à nos formations PAO et Graphisme à distance. Il est bien sûr possible de modifier le gabarit InDesign à tout moment afin d’éditer plusieurs pages en même temps. À titre d’exemple, si vous avez appliqué sur un gabarit des options d’habillage dans InDesign, vous pourriez les faire évoluer plus tard sans problème.
Double-cliquez sur l’icône du gabarit InDesign à éditer pour faire apparaître la page au centre de votre document et commencer vos modifications. Celles-ci se répercuteront automatiquement sur les pages utilisant ce gabarit. Si le format de votre gabarit ne vous convient plus, vous pouvez le changer en le sélectionnant sur l’onglet « Page » ; les dimensions sont modifiables via les options du panneau de contrôle. Une fois validé, le contenu d’un gabarit est verrouillé par défaut, pour limiter notamment les mauvaises manipulations qui entraîneraient des changements sur plusieurs pages. Savoir déverrouiller un gabarit InDesign peut cependant vous être utile si vous souhaitez sélectionner certains éléments manuellement pour les modifier. Dans l’onglet « Page », faites un clic droit sur la page que vous voulez éditer et choisissez « Libérer tous les éléments de gabarit ». Tout le contenu de la page en question deviendra cliquable, modifiable, et déplaçable. Les composants du gabarit seront au premier plan au même titre que celles ajoutées hors gabarit.
Attention, car cela signifie qu’ils ne seront plus affectés par les changements du gabarit source. Le logiciel vous permet en outre de ne déverrouiller que certains éléments d’un gabarit InDesign, en les sélectionnant avec la souris tout en maintenant les touches Ctrl + Maj enfoncées (Cmd + Maj pour les utilisateurs de Mac).
Utilisation des styles
Certains utilisateurs du logiciel Indesign utilisent souvent le terme « feuilles de styles » et d’autres « styles » tout court. Aujourd’hui, notre objectif est de vous faire découvrir pourquoi et comment créer des styles dans Indesign. Qu’est-ce que les feuilles de styles dans Indesign ? Si vous êtes novice dans le monde de la mise en page et de la typographie et que vous avez une connaissance en création web, il est possible que le terme feuilles de styles vous fasse penser au langage CSS. La bonne nouvelle c’est que c’est à peu près la même chose. Un style est tout simplement un ensemble de mises en forme appliquées à des caractères ou des paragraphes que vous enregistrez et que vous pouvez appliquer en un clic sur du texte.
Il n’y a pas de doute, tous ceux qui utilisent Indesign doivent impérativement comprendre et maîtriser les feuilles de styles dans Indesign. Pourquoi ? 1. Créer des styles dans Indesign pour gagner du temps. En utilisant les styles vous pourrez facilement gagner un temps fou. Prenons l’exemple d’un livret de plusieurs pages. Imaginons que vous avez un style de mise en forme pour vos titre, un autre pour vos sous-titres etc. S’il vous faut à chaque fois surligner chacun de vos titres pour appliquer la même couleur, la même taille et le même alignement de paragraphe cela risque de vous prendre pas mal de temps. Surtout si votre livret contient une dizaine, voir une trentaine de titres. Du coup, en enregistrant le style appliqué sur un titre, vous n’avez qu’à cliquer sur les autres et par la suite choisir le style que vous avez pris soin d’enregistrer pour l’appliquer.
2. L’utilisation d’autres fonctionnalités en dépendent. En effet, pour utiliser certaines fonctionnalités dans Indesign, il vous faut savoir comment créer des styles. Autrement dit, cela vous permettra de créer des tables des matières ou de faire la mise en forme de texte personnalisé à l’intérieur d’un tableau Indesign. Au final, il est essentiel de savoir comment créer des styles dans Indesign pour pouvoir maîtriser le logiciel.
Comment créer des styles dans Indesign ? Les styles de paragraphe. Afin de créer des styles de paragraphe suivez ces étapes : Cliquez sur un des paragraphes de votre document. Ensuite, dans le panneau « Propriétés », cliquez sur « Styles de paragraphe » puis sur le petit « + » qui se trouve en bas à droite du menu déroulant « [Paragraphe standard] ». Le nouveau style sera automatiquement nommé « Style de paragraphe 1 » par Indesign. Afin de le modifier, cliquez sur le menu déroulant, puis sur le petit crayon qui se trouve juste à droite du style. Dans la boîte de dialogue « Options de style de paragraphe », vous avez la possibilité de modifier la mise en forme de votre texte. Dans le volet de gauche de cette boîte de dialogue, vous pourrez choisir les différents Options pour modifier le format des caractères, leurs couleurs et les propriétés des paragraphes. Exemple : Si vous souhaitez modifier la famille de police utilisée et la taille du texte, cliquez sur « Formats de caractères de base » à gauche.
Les styles de paragraphe dans InDesign vous permettent d’appliquer rapidement une mise en forme cohérente et de modifier uniformément l’apparence du texte sur l’ensemble du document. En maîtrisant les styles, vous pouvez créer des documents plus professionnels et gagner un temps précieux lors de mises à jour futures.
