Cette leçon détaille le processus d'assemblage dans InDesign. Après avoir résolu les problèmes courants liés aux polices manquantes, aux débordements de texte et aux images déplacées ou renommées, il est crucial de regrouper toutes les informations dans un seul dossier pour une gestion optimale.
Objectifs et cadre général de l’assemblage
Les étapes clés incluent : l'enregistrement du document, la vérification de l'absence d'erreurs, et la création d'un dossier d'assemblage. Ce processus assure que les polices et les graphiques importés sont copiés correctement, que les liens sont actualisés, et que le fichier est rétrocompatible. Les objectifs de cette vidéo sont :1. Apprendre à assembler tous les éléments d'un projet InDesign.2. Comprendre l'importance de copier les polices et les graphiques liés.3. Connaître les étapes pour vérifier et résoudre les problèmes liés aux liens et aux polices.4. La fonction d'assemblage dans InDesign est essentielle pour valider les fichiers avant de générer un PDF. Elle permet de rassembler toutes les sources nécessaires telles que les visuels, logos et tableaux dans un unique dossier. Cela assure que les liens et polices ne soient pas manquants, minimisant ainsi les erreurs.
Une fois les sources validées, l'assemblage actualise les liens graphiques et inclut des fichiers IDML pour assurer une rétro-compatibilité avec les versions plus anciennes d'InDesign jusqu'à CS4. Enfin, il est crucial de bien nommer et organiser vos dossiers pour garder une trace de vos versions.
Assemblage et collaboration: packages d’affectations
Les packages d’affectations permettent aux utilisateurs InDesign et InCopy de collaborer sans serveur partagé. Les utilisateurs d’InDesign créent des compositions contenant du contenu groupé, les envoient aux utilisateurs d’InCopy pour modification et reçoivent des compositions mises à jour en retour. InCopy doit être installé pour ouvrir et modifier les packages. InDesign gère le contenu partagé à l’aide de fichiers d’affectation qui regroupent des éléments associés ou en exportant des fichiers InCopy individuels.
Dans le menu du panneau Affectations, sélectionnez Assembler pour InCopy. Vous pouvez annuler un package d’affectations en le sélectionnant et en sélectionnant Annuler le package dans le menu du panneau Affectations. Ouverture et modification des packages renvoyés. Le workflow géré utilise le verrouillage de fichiers pour éviter l’écrasement. Vérifiez le contenu mis à jour dans votre document. Après avoir terminé vos modifications, sélectionnez Archiver dans le menu du panneau.
Gestion des sauvegardes et récupération:
Lorsque vous apportez des modifications à un document InDesign, InDesign effectue un mini enregistrement des modifications toutes les minutes. InDesign stocke ces modifications dans des fichiers temporaires du dossier InDesign Recovery. Que vous voyez ici, j'ai pour le moment un fichier ouvert effectivement en InDesign. Il va ajouter les modifications au document et puis il va supprimer les fichiers temporaires chaque fois que vous choisissez Fichier enregistré. Si InDesign se ferme inopinément, il va tenter d'utiliser ces fichiers temporaires pour récupérer les modifications non enregistrées du document. C'est ce que nous allons voir dans cette note technique d'Adobe.
Je vous montre depuis le début. Elle explique complètement tout le processus, où se trouvent les fichiers, quel type de fichier se trouve là. Depuis toujours le premier logiciel d’édition et de conception graphique, InDesign est le software à maîtriser si vous souhaitez travailler dans le secteur de la communication, du journalisme ou du marketing. Cet article vous apporte quelques astuces pour appréhender InDesign.
Ouverture et création de fichiers InDesign
Comment choisir le format de votre fichier InDesign ? Comment modifier ou convertir votre fichier InDesign en une version antérieure ? Ou encore, comment créer un modèle de page ? L’une des premières étapes à réaliser lorsque vous suivez une formation InDesign à distance, c’est d’apprendre à ouvrir un fichier InDesign, semblable à vos différents documents Excel, Word, ou de tout autre logiciel. Il se peut que vous ayez déjà édité un fichier InDesign, ou que votre formateur vous demande d’ouvrir un fichier InDesign sur lequel travailler. Pour cela, il faut procéder à une opération très simple.
Le format du fichier InDesign est particulier et se repère facilement grâce à son extension « .indd » à la suite du titre. Par exemple, vous pourrez trouver : « quatrièmecouverture.indd ». Lorsque vous êtes sur InDesign, vous devez sélectionner l’onglet Fichier > Ouvrir, puis choisir votre fichier indd de type (.indd) et cliquer de nouveau sur la commande « Ouvrir ». Une fois cette manipulation effectuée, votre modèle s’affiche sur votre tableau de bord InDesign.
Créer un nouveau fichier InDesign
Vous savez désormais comment ouvrir un fichier « .indd ». Et si vous désiriez maintenant partir d’une feuille blanche et composer votre propre réalisation ? Vous pouvez absolument tout modifier dans votre fichier InDesign et le paramétrer selon vos envies. Le format de la page, la disposition, les marges, le fond perdu, ou encore le nombre de pages sur lesquelles vous voulez travailler.
Alors, pour créer un nouveau fichier InDesign, il faut choisir l’onglet Fichier > Nouveau > Document. Sur le côté droit, une boîte de dialogue apparaît avec les divers réglages qui vous sont proposés : les dimensions du fichier InDesign, avec la hauteur et la longueur ; le nombre de pages souhaitées ; l’orientation de vos pages, en paysage ou en portrait ; le nombre de colonnes et leur espacement ; les proportions de vos marges (vous pouvez dissocier les dimensions en cliquant sur l'icône chaîne, afin d’ajouter des valeurs différentes) ; les mesures de votre fond perdu et de la ligne de bloc. Une fois l’ensemble des informations remplies, vous pouvez appuyer sur le bouton « Créer » en bas de la boîte de dialogue. Un fichier InDesign s’ouvre alors selon les paramètres renseignés, et vous pouvez dès à présent commencer à travailler sur votre support.
Enregistrer et partager un fichier InDesign
Afin de vous protéger contre les pertes de travail, il est recommandé d’enregistrer une première fois votre fichier. Il existe deux façons d’enregistrer votre fichier InDesign :
- La plus simple, si vous ne souhaitez pas partager votre travail avec des collaborateurs : Fichier > Enregistrer sous, choisissez votre dossier de destination et changez le titre du document. Le format dépendra de la version et vous pouvez opter pour « Document-InDesign 2021 » ou équivalent.
- Pour partager avec d’autres, mais sans connaître leur version, choisissez « InDesign CS4 ou ultérieur » pour créer un fichier .idml, assurant rétro-compatibilité.
Si votre projet est terminé et que vous souhaitez convertir votre fichier InDesign en PDF, allez à Fichier > Exporter et choisissez le format Adobe PDF (pour impression ou interaction). D’autres formats comme JPEG, PNG ou EPUB peuvent être envisagés selon le besoin.
Astuces et notions avancées
Utiliser l'habillage de texte peut donner une dimension professionnelle et design à votre mise en page. Il permet de créer des effets stylistiques et esthétiques pour donner du relief aux supports visuels. Pour placer une citation ou un titre au centre, l’habillage de texte s’adapte aux contours de l’image ou du bloc et vous pouvez régler les marges.
Créer un gabarit peut gagner du temps sur vos projets. Pour créer un gabarit, sélectionnez Fenêtre > Page ou Page et modifiez la page « A-Gabarit ». Ajoutez ce modèle sur les pages liées et réutilisez-le pour les pages suivantes. Pour créer un autre gabarit, faites un clic droit sur le premier et sélectionnez Nouveau gabarit.
Utiliser les repères et les règles est essentiel pour une mise en page harmonieuse. Affichez les règles via Affichage > Afficher les règles. Pour ajouter des repères, déplacez les règles depuis les bords et liez-les pour guider vos éléments, titres, numéros de page et images.
InDesign l'assemblage
En somme, maîtriser l’assemblage dans InDesign, c’est garantir que les polices et les graphiques importés soient correctement copiés, que les liens soient actualisés et que le fichier soit rétrocompatible. Le tout contribue à une gestion de projet plus fiable et efficace, particulièrement lorsque l’on prépare des documents destinés à l’impression ou à la diffusion numérique.
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