Dans InDesign, l’utilisation des sections permet de diviser votre document en plusieurs parties distinctes, facilitant ainsi la gestion des parties comme les chapitres et les préfaces. Par exemple, vous pouvez insérer un intitulé « Préface » à la page 2, un « Chapitre 1 » à la page 4, un « Chapitre 2 » à la page 8, etc. Pour cela, nous utilisons un gabarit commun dans lequel nous ajoutons un bloc de texte. Les objectifs de cette vidéo sont : - Comprendre l'utilité des sections dans InDesign. - Apprendre à créer et gérer des gabarits.
InDesign offre des outils puissants pour automatiser les processus et gagner du temps, ce qui est crucial lorsque vous travaillez sur de longues publications avec de nombreuses sections et blocs de texte. Le scripting est une fonctionnalité importante à comprendre : il permet d’exécuter des opérations par exemple pour trier des paragraphes ou aligner des objets, sans risquer de rompre la mise en forme locale. Le principe du scripting consiste à exécuter des opérations à l’aide d’instructions dans un langage donné et peut être utilisé pour sécuriser les processus et éviter les copies-collées répétitives.
Triage in situ et tri par ordre alphabétique des paragraphes
Le script SmartSort permet un tri in situ, c'est-à-dire qu'il réorganise les paragraphes cibles sans altérer les formatages ou attributs ponctuels pouvant se manifester à l’échelle des caractères. La première fois que vous lancez SmartSort.jsx depuis le panneau Scripts, il crée un élément intitulé « Tri intelligent… » dans le menu Texte d'InDesign. SmartSort peut trier une région choisie - c’est-à-dire les paragraphes contenant la sélection (au moins deux paragraphes sont requis) - mais vous pouvez tout aussi bien sélectionner un bloc-texte, une cellule de tableau, une note de bas de page, etc.
SmartSort s'articule sur le framework IdExtenso et exploite un module, Collator, qui implémente des options avancées de tri (collation). La boîte de dialogue du script propose plus de 220 langues, surtout concentrées autour des alfabet latins, grecs et cyrilliques. Gardez à l'esprit que SmartSort est un script gratuit, actuellement en beta. Comme vous le savez InDesign vous offre de nombreuses fonctionnalités.
Classement alphabétique et règles de tri
Le classement alphabétique peut être continu ou discontinu et, pour être rigoureux et faciliter le repérage, doit respecter certaines règles. Dans le classement continu, seul intervient le strict caractère alphabétique. Un classement continu, ou absolu, est fait lettre par lettre, sans tenir compte des blancs ou espaces, des traits d’union, des barres obliques, des accents, des apostrophes ni des parenthèses. Les avantages du classement continu sont surtout l’accès facile et rapide à l’élément désiré ainsi que le rangement des unités complexes, en particulier dans les index.
Le classement discontinu, ou logique, est fait mot par mot. Si un élément comprend plusieurs mots, on tient compte du premier mot, puis du second, et ainsi de suite. Dans le classement continu, l’apostrophe ne compte pas, le trait d’union ne compte pas et l’espace ne compte pas. Dans le classement discontinu, l’espace compte, et précède le caractère alphabétique. La lettre r de Le Breton vient après la lettre l de Leblond dans le classement continu, alors que dans le classement discontinu, l’espace compte et précède le caractère alphabétique.
Automatisation et gestion des gabarits
InDesign vous permet de créer des gabarits et d’y intégrer des blocs de texte réutilisables, ce qui simplifie la gestion des titres de sections et des listes dans tout le document. L’automatisation passe aussi par les tables des matières automatiques : définissez les styles de paragraphe (titre, sous-titre), puis utilisez la fonction Table des matières… pour générer une table des matières à partir des styles de paragraphe correspondants. Pour créer une table des matières automatiquement, il faut d’abord définir les styles de paragraphe des titres puis les styles visibles dans la table des matières.
Sur le plan pratique, vous pouvez aussi importer des listes depuis Excel (.xls, .xml ou .xlsx) afin de générer des champs variables pour des invitations ou des catalogues, évitant ainsi de modifier chaque élément manuellement. Les techniques de scripting permettent d’appliquer des effets ou des tris directement sur les éléments sélectionnés, et d’exécuter des tâches répétitives pendant que vous vous concentrez sur d’autres aspects du projet.
Conclusions opérationnelles et conseils d’implémentation
Que vous soyez un professionnel ou un débutant, il est utile de se pencher sur les fonctionnalités et outils disponibles dans InDesign, afin d’automatiser les processus et d’éviter les répétitions fastidieuses. En maîtrisant les sections, les gabarits et les scripts, vous gagnerez en productivité et en cohérence visuelle. Un tri par ordre alphabétique fiable et reproductible peut être réalisé in situ grâce à SmartSort, tout en préservant les mises en forme locales.
- Les données variables et l’importation depuis Excel permettent de gérer des listes d’invités ou de noms sans duplications manuelles.
- Les scripts prédéfinis et personnalisables augmentent l’efficacité pour des tâches répétitives comme le tri ou l’alignement.
- La table des matières automatique repose sur des styles de paragraphe cohérents et bien définis.
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