Lorsqu'il s'agit de coller du texte en provenance d'un autre document ou d'une autre application, InDesign propose une alternative : soit conserver les enrichissements d'origine (fonction « Coller »), soit les supprimer tous (« Coller sans mise en forme »).
Certes, nous disposons de quelques fonctions et préférences pour moduler la mise en correspondance des styles, mais ces outils restent souvent, soit complexes, soit décevants.
Le texte composé en exposant/indice est maintenant pris en charge.
Exécutez RichPaste.jsx à partir de votre panneau Scripts.
Le script offre désormais une localisation en allemand grâce à mon confrère Uwe Laubender dont l'aide m'a été précieuse sur tous les fronts.
1. 2. 3. 4. 5. Terminé.
Pour recomposer un matériau aussi généreusement informe - merci l'auteur !
Le problème, c'est qu'en évacuant toute mise en forme vous perdez également une partie substantielle du contenu (italique, soulignement…), c'est-à-dire ces enrichissements qui participent de la sémantique du texte.
Idéalement, on préférerait conserver certains de ces formatages indispensables tout en immunisant le document-cible contre l'irruption de polices sauvages, de styles importés et d'autres effets collatéraux.
Telle est la fonction de notre script du jour : RichPaste.
Les options parlent d'elles-mêmes.
Utilisez les champs Police #1 ou #2 pour maintenir des polices de caractères particulières (par exemple, Arial-Regular) ; à défaut, laissez ces champs vides.
Vos réglages seront mémorisés jusqu'à leur prochain ajustement.
Cochez la case « Ne pas afficher cette fenêtre avant de coller » pour inhiber la boîte de dialogue lors d'un collage enrichi.
Comme vous le constatez dans la capture ci-dessus, un autre élément de menu a été ajouté : Coller avec mise en forme | RichPaste.
Note. - Lors de son premier lancement (i.e. depuis le panneau Scripts) RichPaste installe automatiquement ses entrées de menu dans InDesign.
Installation. - RichPaste étant un script JSX classique, il suffit de déposer le fichier dans votre dossier 'Scripts Panel' pour le rendre opérationnel.
En tâche de fond, le script fabrique un fichier de démarrage responsable du système de menus, mais ce processus reste transparent - en principe - à l'utilisateur.
Des bugs, ou comportements insatisfaisants, peuvent se manifester.
Cela dépend de vos préférences InDesign, de la disponibilité des polices de caractères impliquées dans l'opération, ou encore de l'état interne du presse-papier lorsque le script s'exécute.
RichPaste restitue les notes de bas de page, mais il ne tente pas de leur appliquer une mise en forme fidèle aux paramètres d'origine.
Partir de zéro pour créer une mise en pages stylée en InDesign, avec une gestion des styles, couleurs, folios etc.
Créons le document : Fichier > Nouveau.
Des formats prédéfinis existent, nous allons choisir "Disque Compact".
Notons que le format de page est dans ce logiciel celui d'une seule page, pas de la planche de deux pages, donc 120 mm (format fermé) et non 240 (format ouvert).
Nous commençons par importer du texte, le copier-coller depuis un éditeur de texte, ou le glisser depuis le bureau.
Il s'agit d'une bonne partie de l'article de Wikipedia sur Scutenaire.
Si l'on clique, le texte ira se coller aux colonnes, en créant un bloc texte.
Qui ne comprend pas tout le texte mais ce seul bloc ; le petit plus entouré ci-dessus indique que le bloc comporte du texte en plus.
Pour éviter cela, lors de l'importation il faut enfoncer la touche majuscule.
Le texte se dévide alors dans tout le document en créant des pages si nécessaire... trop dans notre cas ; mais vu le formatage cela va diminuer.
Un double-clic dans un bloc de texte permet d'activer l'outil texte.
On peut commencer le formatage avec les feuilles de style.
Par défaut le corps du texte est en Times regular, corps 12, interlignage 14,4pt, aligné à gauche.
Nous allons sélectionner une portion de texte, lui appliquer des changements depuis l'onglet "caractère".
On diminue la force de corps à 10, car le 12 est un peu grand pour une brochure ou un livret, et on choisit un caractère de lecture complet et correct, ici du Warnock (livré avec la Creative Suite) puis on choisit un système de coupures francophone.
Puis continuer ces paramétrages dans l'onglet "paragraphes".
On applique ici la justification de part et d'autre, un espace après chaque paragraphe (la valeur par défaut est en mm mais équivaut à une ligne de texte) ; enfin on demande la coupure de texte pour éviter les espaces disgracieux dans le texte justifié (= césure).
Puis nous allons créer un style sur cette base, en gardant le curseur dans cette portion de texte modifiée.
Il faut utiliser la palette "styles de paragraphe".
Les paramètres du texte sélectionné sont maintenus et on l'applique à la sélection.
Continuons le paramétrage dans les différents onglets : 1.Options d'enchaînement 2. les options de césure.
Couper un mot de 6 lettres minimum et avec 3 lettres de part et d'autre de la coupure empêche beaucoup de mauvaises coupures (ex. li-mi-te).
En typographie, on ne fait pas plus de 3 coupures consécutives.
La zone de césure est inopérante dans du texte justifié.
Pas de coupures sur le dernier mot d'un paragraphe ou de colonne en colonne ; par contre j'autorise la coupure de mots en capitales, sinon le texte peut être trop espacé.
3. déterminer la couleur du texte A condition d'avoir créé la couleur en question précédemment via la palette "nuancier".
4. Dans le cas d'une petite justification (largeur de 80 mm et moins) il peut être nécessaire de retravailler les réglages d'espacement.
Je donne ici des valeurs très génériques, qui doivent être adaptées en fonction de la justification, du corps et du type de caractère (la présence d'empattements, la grande ou petite hauteur d'œil).
Cerise sur le gâteau : les options OpenType.
Les chiffres "elzéviriens", ou bas-de-casse, ou minuscules, (disponibles dans toutes les polices "Pro") sont mieux intégrés dans la mise en pages parce que moins grands…
Je peux donc appliquer ce style "texte courant" au texte.
Il me reste à nettoyer les hyperliens depuis la palette "caractère".
Je mets tout en souligné, puis en non-souligné ; je pourrais remplacer par des italiques, etc.
Puis leur couleur, et forcer l'application du style en effaçant les remplacements (alt-clic sur le style ou contrôle clic comme ceci : L'alternative se ferait via un recherche/remplacement de couleur).
Ensuite il faut gérer les styles de titre. Même système, on applique des paramètres puis on crée le style sur base de la sélection.
On peaufine le style Titre de façon spécifique.
Les options d'enchaînement me permettent de toujours lier le titre au texte en évitant qu'il en soit séparé.
Pour les citations je peux travailler autrement : Par exemple, italiques, corps 12; non justifié.
Alternative pour la création de styles : la recherche/remplacement intelligente.
Dès lors que le style Titre est créé, on peut rechercher les occurences de format suivantes : times 18 gras remplacé par le style Titre.
Même chose pour le texte courant, nommé "Normal" depuis une importation de texte en Word.
Il faut commencer par une recherche/remplacement des titres, sinon on va perdre la distinction avec le style courant !
Cette astuce permet d'aller très vite, de ne rien oublier, et SURTOUT de ne plus avoir de parasites comme les hyperliens soulignés etc.
NB. Si l'on veut conserver les italiques il faut créer un style de caractère italiques et faire une recherche/ remplacement du Style de police "Italic" par le Style de caractères.
J'ai procédé à l'importation dans indesign d'un fichier word. Tout s'est bien passé sauf pour les caractères italiques qui sont arrivés irrégulièrement, parfois oui, parfois non.
J'ai dû tout reprendre à la main.
Quelqu'un sait-il s'il y a un traitement à opérer sur le fichier word en amont pour que l'importation se passe bien? MERCI!!
Posté le 21-12-2014 à 10:09:51 nikos69
Posté le 21-12-2014 à 10:25:01 Vérifie peut être dans word si tes caractères en italique avaient un "style" d'appliqué.
Posté le 21-12-2014 à 11:35:33 Non, elles n'avaient pas de style particulier ("Normal" ). Je crois que la perte des italliques est un grand classique de l'importation dans indesign et l'on m'avait dit qu'il y avait une technique pour remédier à ce problème... Merci en tout cas de ton aide précieuse.
Posté le 21-12-2014 à 12:22:24 Après faut voir, ca peut peut-être se régler avec un peu de GREP, direct dans indesign, suivant ce qui doit être en italique.
Posté le 21-12-2014 à 12:25:16 En fait, les italiques sont présentes ou non sans aucune règle. Parfois seulement un mot est en ital, ou la moitié, parfois c'est la phrase entière qui n'est plus en ital, et parfois c'est nickel, cela ne suit aucune règle.
J'ai donc révisé tout le fichier mais je pense qu'il y a un moyen de traiter les italiques de word originellement pour que l'importation se passe bien (c'est un professionnel qui m'avait dit ça d'après mes souvenirs).
Posté le 21-12-2014 à 12:33:31 La solution est peut être alors de bien appliquer des styles dans word.
Edit : je viens de tester, ça marche nikel en appliquant bien des styles à la base dans word.
Message édité par nikos69 le 21-12-2014 à 12:41:30
Posté le 21-12-2014 à 14:50:10 Excuse-moi mais qu'est-ce que tu veux dire par "appliquer les styles à la base dans word". J'utilise bien les feuilles de style (titre 1, titre 2, etc.) mais quel rapport avec l'italique?? Je ne pige pas !!
Posté le 21-12-2014 à 15:02:25 Après test, je pense que tu voulais parler des styles de caractère, n'est-ce pas??? Effectivement, ça a l'air de marcher...
J'espère que cela vous aidera pour importer correctement les italiques depuis Word tout en préservant les styles et la mise en forme souhaitée.