Groupe Canva Hector : gestion, création et utilisation efficace des groupes sur Canva

Les groupes sur Canva peuvent être utilisés pour collaborer et partager facilement du contenu avec des membres spécifiques. Les admins d'équipe peuvent également définir des autorisations et des approbations de marque pour les groupes. Cet article explique les types de groupes, comment les créer et les gérer, et pourquoi ils sont utiles pour structurer le travail au sein d’une équipe Canva Business.

Avant de commencer

Pour créer des groupes, vous devez avoir un compte Canva Business. Consultez la section Mise à niveau vers Canva Business pour en savoir plus. Si vous cherchez plus d’informations sur les cours de Canva Education, consultez la section Créer et personnaliser des cours pour en savoir plus. Si vous souhaitez configurer des autorisations de groupe ou de classe, consultez la section Configuration des autorisations de groupe ou de classe pour en savoir plus.

Les administrateurs d'équipe peuvent choisir qui peut créer des groupes dans l’onglet Autorisations dans Paramètres. Nous déployons progressivement les modifications de navigation. Certaines étapes de cet article d'aide peuvent donc ne pas refléter exactement ce que vous voyez dans l'application.

Si vous ne trouvez pas Canva AI, votre photo de profil ou votre panier d'impression sur la page d'accueil, accédez à Plus.

Types de groupes sur Canva

Canva prend en charge deux types de groupes :

• Groupes que vous créez : vous créez vous-même ces groupes, choisissez un nom, ajoutez des membres et gérez les membres manuellement.
• Groupes automatiquement synchronisés : Canva crée et gère automatiquement ces groupes en fonction des rôles de l’équipe. Chaque groupe est lié à un rôle spécifique dans l’équipe. Les groupes automatiquement synchronisés facilitent le partage de designs et de dossiers avec tout le monde dans un rôle spécifique, afin de garantir que les bons Membres y aient toujours accès. Ces groupes affichent une étiquette synchronisée automatiquement pour les distinguer des groupes que vous avez vous-même créés. Note: ces groupes ne peuvent pas être renommés, modifiés ou supprimés. Il n’existe pas de groupe automatiquement synchronisé pour le rôle de membre. Pour partager du contenu avec l’ensemble des membres de votre équipe, partagez-le plutôt avec l’équipe.

Créer un groupe

Sur la page d’accueil, sélectionnez l’icône de votre profil, puis Paramètres et Groupes. Sélectionnez + Créer un groupe. Donnez un nom à votre groupe. Vous pouvez rechercher un groupe existant ou créer un nouveau groupe. Sélectionnez Suivant pour créer le groupe. Vous pouvez ajouter des membres à l’étape suivante, ou le faire plus tard depuis la page Groupes.

Gérer les groupes

Note: ces étapes s’appliquent aux groupes que vous créez. Les admins et le personnel enseignant peuvent créer des groupes et ajouter plus de membres à tout moment. Les membres peuvent également effectuer ces opérations en fonction des paramètres d’autorisation accordés à l’équipe. L’ajout de membres qui n'appartiennent pas à l'équipe peut entraîner des frais d’abonnement supplémentaires si vous avez souscrit un abonnement payant. Vous pouvez cliquer sur supprimer si vous ne souhaitez pas ajouter de membres supplémentaires à l'équipe.

Supprimer des membres d'un groupe

Sur la page Groupes, sélectionnez le groupe à modifier. Sélectionnez le bouton à côté du membre à retirer, puis Retirer du groupe.

Modifier les détails du groupe

Seuls les admins ou les enseignants sont autorisés à modifier les noms ou les descriptions des groupes. Ils n'ont pas besoin d’appartenir à un groupe pour effectuer ces modifications.

Modifier le nom du groupe

Sur la page Groupes, repérez le groupe à modifier. Sélectionnez le bouton à côté du nom du groupe. Sélectionnez Renommer le groupe et saisissez le nouveau nom. Sauvegarder pour appliquer les modifications.

Modifier la description du groupe

Sur la page Groupes, localisez le groupe et ouvrez sa page. Cliquez sur la description sous le nom pour en faire un champ modifiable. Modifiez la description du groupe. Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du champ pour appliquer les modifications.

Questions fréquentes

1. Quelle est la différence entre les groupes et les équipes ?

Les équipes sont l’espace global où les membres se réunissent. Tout le monde doit appartenir à une équipe pour rejoindre un groupe. Les groupes font partie d'une équipe et permettent de partager et collaborer avec seulement quelques personnes, pas avec tout le monde dans l'équipe.

2. Pourquoi utiliser des groupes ?

Pour partager des designs et des dossiers, configurer les approbations de design et gérer les autorisations des groupes, facilitant le travail collaboratif ciblé.

3. Qui peut utiliser des groupes ?

Toute personne d’une équipe peut utiliser les groupes. Si la création de groupes est activée pour tout le monde, les membres peuvent créer des groupes ou inviter des personnes. Note: lorsqu’une autorisation est attribuée à un groupe, les membres ne peuvent plus ajouter des personnes selon les permissions.

4. Quels sont les rôles d’un groupe ?

Ils existent deux rôles : les admins du groupe et les membres du groupe. Les admins gèrent le groupe, peuvent modifier le nom/description, ajouter/supprimer des membres et supprimer le groupe. Les membres peuvent partager avec les autres membres et, si les autorisations le permettent, créer de nouveaux groupes et inviter des membres.

5. Pourquoi ne puis-je pas voir les rôles dans le groupe ?

Si des autorisations sont assignées à un groupe et que vous en êtes membre, les rôles du groupe peuvent ne pas être affichés.

Le groupe Roland Canva et les récits historiques associés dans le texte fourni illustrent l’usage des groupes et des équipes pour coordonner des actions et partager des contenus. Bien que ce contexte soit fictionnel et historique, il illustre l’importance de structurer les groupes pour une collaboration efficace et un partage contrôlé des informations et ressources.

Tableaux et données pratiques

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