Dans le cadre de la mise en page avec InDesign, un problème récurrent est l’apparition d’un texte en excès à la fin d’un document, particulièrement lors de l’import d’un fichier DOCX où les premiers 60 % du texte s’importent correctement mais pas le dernier tiers. Cette situation peut persister malgré l’ajout de pages et le passage en mode éditeur pour tenter d’identifier la cause. Le texte en excès apparaît alors à la suite, mais l’origine de l’occultation du reste du contenu demeure difficile à repérer. Le propre objectif de ce cours est d’éviter ce phénomène souvent symbolisé par un petit signe “+” dans le coin inférieur droit du bloc de texte.
Pour sécuriser la mise en page et préserver les dimensions du cadre, on montre comment utiliser le mode éditeur afin de gérer le contenu textuel sans modifier les dimensions physiques du bloc. On apprend à ajuster le texte en appliquant des styles, à réaliser des glisser-déposer et à compter les mots et caractères pour une meilleure gestion des documents. Cette approche permet de maîtriser les flux textuels et d’éviter les manipulations hasardeuses qui pourraient se produire lors de l’agrandissement manuel des blocs.
La vidéo associée vise à vous apprendre à :
- Gérer le texte en excès dans les blocs.
- Utiliser le mode éditeur pour visualiser et ajuster le texte.
- Le panneau Contrôle en amont surveille en permanence votre document pour détecter les problèmes de production potentiels pendant que vous travaillez.
Une fois ouvert, le panneau Contrôle en amont répertorie les problèmes détectés par catégorie, tels que Liens, Texte ou Couleur, et affiche les détails et suggestions de correction pour chaque erreur. Le panneau se met à jour en continu pendant que vous travaillez et vous permet d’accéder directement au contenu concerné en utilisant les numéros de page. On peut gérer les profils de contrôle en amont en intégrant un profil par document ou en exportant des fichiers IDPP pour le partage ou la sauvegarde, à l’exception du profil de base. Les erreurs sur les pages hors plage spécifiée sont omises de la liste d’erreurs. Spécifier une plage de pages ne désactive pas le contrôle en amont pour les autres pages.
Des problématiques liées à l’environnement et au matériel peuvent aussi influencer le comportement d’importation et de traitement du texte. Par exemple, des configurations du clavier, des choix d’options d’enchaînement et certaines interactions entre le pavé numérique et la touche Entrée peuvent provoquer des disparitions de texte lors de retours à la ligne. Dans certains cas, désactiver le pavé numérique permet de retrouver la fonction normale de la touche Entrée-texte. Un contexte matériel ou logiciel peut donc être la cause d’un « bug » perceptible lors de l’utilisation d’InDesign sur différents systèmes d’exploitation et versions.
Pour résoudre concrètement le problème, il convient d’examiner les paramètres d’enchaînement et les options liées à l’utilisation des touches Entrée et Retour, ainsi que de vérifier les éventuels profils Contrôle en amont et les paramètres d’importation du fichier DOCX. En cas de doute, revenir à une configuration standard ou tester sur un autre poste peut aider à déterminer si le souci est lié au matériel, aux préférences ou à une configuration spécifique d’InDesign CS6 et des versions associées.
Pour illustrer le processus, voici une visualisation de flux type montrant comment le texte est géré dans les blocs et comment le mode éditeur permet d’ajuster le contenu sans modifier les dimensions du cadre.
InDesign : révision technique
Tableau récapitulatif utile sur les causes potentielles et les actions associées :
| Cause potentielle | Conséquence | Action recommandée |
|---|---|---|
| Saut de section mal placé | Texte masqué ou déplacé | Vérifier et repositionner les sauts de section |
| Problème d’enchaînement | Import partiel du texte | Vérifier les options d’enchaînement et les préférences clavier |
| Configuration pavé numérique | Retour à la ligne déclenchement de bloc | Désactiver le pavé numérique ou ajuster les paramètres |
| Profil Contrôle en amont | Erreurs non visibles ou répertoriées | Utiliser/adapter un profil approprié par document |
En résumé, pour prévenir et corriger l’erreur de texte en excès lors de l’importation sous InDesign CS6, il convient de combiner une vérification des sauts de section, une gestion attentive du mode éditeur, le contrôle du panneau Contrôle en amont et une attention particulière aux paramètres clavier et d’enchaînement. Cette approche permet d’assurer une mise en page stable et d’éviter les pages manquantes malgré l’importation d’un document DOCX.