Dans cette vidéo, nous explorerons en détail le processus d'importation de texte pour la réalisation d'un livre dans InDesign. Nous commencerons par l'importation de fichiers .docx, en expliquant pourquoi ce format est préférable pour cette tâche. Un point clé sera la suppression de toute la mise en forme des textes et des tableaux, pour permettre une mise en page personnalisée. De plus, il est crucial de conserver les remplacements locaux comme le bold et l'italique. Finalement, nous verrons comment générer automatiquement toutes les pages nécessaires en utilisant la touche majuscule lors du placement du texte.
Importation des fichiers texte et choix du format
Nous proposons d’importer des fichiers texte .docx dans InDesign et d’étudier les options d’importation pour une mise en page optimale. Italiques et en gras la mise en forme peut être perdue lors de l’importation du texte. Vérifiez bien que vous n'avez pas perdu ces informations. L’objectif est de supprimer la mise en forme du texte et des tableaux afin de réappliquer une typographie cohérente via des styles.
Pourquoi le format .docx est privilégié
Le document .docx permet de transporter le contenu textuel tout en laissant InDesign gérer ensuite la mise en page. Pour mise en page professionnelle, il est conseillé de préparer le texte dans Word et d’importer dans InDesign après avoir standardisé les styles. La préparation préalable du texte facilite les prochaines étapes de conception graphique et typographique.
Principes clés de la mise en page dans InDesign
La mise en page sur InDesign s’appuie sur des blocs: bloc texte et bloc image. Pour pouvoir placer du texte, il faut donc créer au préalable une zone de texte. Si un texte est importé dans un bloc texte trop petit pour le contenir en entier, on parlera de « texte en excès » symbolisé par un + rouge qui apparaît dans le coin inférieur droit du bloc.
Un des éléments essentiels est l’utilisation de gabarits. Un gabarit est un modèle de page que vous pouvez créer avant d’effectuer la mise en page complète du fichier. Vous y placez des éléments qui seront récurrents dans plusieurs pages de votre livre. Comment ça fonctionne ? Dans le panneau Pages, vous créez un ou plusieurs modèles de pages (qui apparaissent en haut). Ensuite, vous pourrez les appliquer à une ou plusieurs pages du livre (en bas).
Les styles de paragraphe et les styles de caractère sont fondamentaux. Par exemple, vous allez créer un style de paragraphe pour le texte courant et l’appeler « Texte ». Vous définissez la police, la taille, l’interlignage, etc. Vous appliquez ce style à tout votre chapitre. Les styles de caractère permettent ponctuellement de mettre un mot ou une lettre en gras, italique, exposant, etc. Il est important de ne pas changer manuellement ces paramètres mais de passer impérativement par un style.
La rigueur typographique est cruciale. Par défaut, InDesign n’insère pas automatiquement d’espaces insécables et gère différemment les points de suspension, ce qui peut surprendre au début mais évite des erreurs. Il est possible de paramétrer dans un style de paragraphe le nombre de césures consécutives à ne pas dépasser.
Utilisation du livre InDesign pour regrouper plusieurs documents
Un fichier livre permet de gérer plusieurs documents InDesign comme un seul projet tout en conservant chaque fichier séparé. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Livre pour créer un fichier indb. Vous pouvez ajouter des documents à la palette du livre et numérotation des pages n’est pas nécessairement consécutive, ce qui permet de regrouper des chapitres et de préparer une publication complète.
La synchronisation des formats entre les documents est une étape clé. Lors de la synchronisation, les modifications appliquées dans un document source peuvent être propagées aux autres documents du livre. Cette fonction exige prudence, car des écarts entre des formats identiques peuvent provoquer des sauts de ligne ou de page. Avant la synchronisation, assurez-vous que le document source contient tous les paramètres nécessaires.
Pour les pages, on peut configurer la numérotation automatique afin que les documents du livre soient numérotés de manière continue. Les chapitres peuvent être réorganisés dans la palette de livres et des pages peuvent être insérées pour forcer le début d’un nouveau chapitre sur une page impaire, afin d’assurer une présentation imprimée harmonieuse.
Réglages d’impression et de préparation
Avant l’impression, il faut préparer les marges, fonds perdus et zone de sécurité. Les paramètres de couleur et les profils ICC doivent être configurés pour l’impression (par exemple avec des valeurs CMJN). Des indications sur les zones de sécurité, de fond perdu et de coupe aident à éviter que des éléments importants ne soient coupés ou déplacés lors de l’impression.
Pour l’exportation finale, il est possible d’exporter en PDF (PDF/X-1a:2001), EPUB ou encore emballer le livre complet sous forme de fichier INDB pour la post-production en imprimerie. L’acheminement vers l’imprimeur peut inclure des pages supplémentaires à titre de couverture et de code-barres. Le fichier livre peut regrouper plusieurs documents tout en conservant leur structure.
Tableau comparatif et alternatives
À noter que Word peut offrir des options d’alignement et de mise en page via WriteControl, ce qui peut faciliter certaines tâches. Des alternatives à InDesign pour la mise en page existent, comme Scribus (PAO gratuit) et Microsoft Publisher pour les petites publications. La mise en page sur InDesign peut sembler intimidante lorsque l’on est habitué à des logiciels de traitement de texte comme Word, mais les grands principes restent les mêmes: organiser le texte, les images et la typographie avec des styles et des gabarits.
Si vous êtes auteur·rice indépendant·e ou professionnel·le, ce guide fournit les bases pour comprendre le fonctionnement d’InDesign et en apprécier les avantages. Pour une mise en page de livre complète, il peut être utile de faire appel à un maquettiste ou d’utiliser des modèles et des profils de couleur adaptés.
Les modèles de couverture peuvent être téléchargés et adaptés. Si vous préparez un livre dans différents formats, téléchargez le modèle de couverture correspondant et préparez différents fichiers de couverture couleur. Le tutoriel suppose l’utilisation d’InDesign CC et vous oriente vers les ressources officielles d’Adobe pour installer les profils et démarrer votre projet.
Comment importer du texte dans InDesign SANS avoir à le reformater
Pour conclure, l’utilisation efficace d’InDesign repose sur des blocs bien dimensionnés, des gabarits cohérents et des styles de texte et de paragraphe bien définis. La synchronisation entre documents du livre et les options de numérotation permettent une gestion fluide de contenus volumineux et d’une publication structurée et prête pour impression ou diffusion numérique.