Dans ce tutoriel, nous vous expliquons la manière d'utiliser les variables de texte dans Adobe InDesign pour automatiser et simplifier la mise en page de vos documents. Vous apprendrez à insérer des variables de texte, à les définir selon vos besoins spécifiques, et à leur attribuer des styles distincts pour une présentation cohérante. Pour créer une variable personnalisée dans InDesign, allez dans le menu Texte, sélectionnez Variables de texte, puis Définir. L'utilisation de gabarits avec vos variables de texte permet d'assurer une mise en page uniforme et cohérente à travers toutes les pages de votre document.
L’ère numérique facilite l’accès à tous types d’enseignements, y compris ceux relatifs aux logiciels peuplant le web. Les formations InDesign à distance ne font pas exception. Ce programme, l’un des plus populaires de la Suite Adobe, trouve sa force dans l’art de la mise en page. Il offre une réelle plus-value en termes de compétences informatiques, particulièrement dans le domaine de l’édition et des réseaux sociaux. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir un atout indispensable pour la maîtrise du logiciel : le gabarit.
Qu’est-ce qu’un gabarit et pourquoi l’utiliser ?
Qu'est-ce qu'un gabarit ? Sur InDesign, le gabarit se définit comme un modèle de page pré-fait et prêt à recevoir du texte ou autre contenu. Il s’agit d’une sorte d’arrière-plan fixe pouvant être appliqué sur autant de pages que vous le souhaitez. Ainsi, si votre gabarit porte par exemple votre logo et votre slogan en haut à gauche, ces mêmes éléments apparaîtront de la même façon sur toutes les pages associées à ce gabarit. Ce modèle peut contenir plusieurs calques, et tout ce qui sera ajouté manuellement ensuite, lors de la mise en page de votre composition, se positionnera au premier plan par rapport au gabarit d’InDesign.
L’objectif principal d’un gabarit dans InDesign est d’automatiser votre mise en page. Liés aux pages de vos documents, les gabarits harmonisent vos projets en vous permettant d’éditer plusieurs éléments à partir d’un seul modèle de base. Configurez ainsi sur votre gabarit source les en-têtes, pieds de page, la pagination, les titres ou encore les couleurs, pour ne pas avoir à éditer chaque page de votre composition une à une. Les préréglages entrés lorsque vous créez un gabarit sur InDesign facilitent vos réalisations et optimisent votre utilisation du programme. Ils vous font gagner du temps dès le lancement de votre projet.
Le gabarit est incontournable pour la mise en page de documents comprenant de nombreuses pages similaires, comme les magazines ou les bilans d’entreprise. Tout comme la possibilité de créer un fond perdu, personnaliser un gabarit sur InDesign est l’un des principes de base de la configuration de l’espace de travail du logiciel. Gestion de projet, gestion du texte, préparation pour l'impression et fonctionnalités avancées.
Créer et modifier un gabarit dans InDesign
Pour créer un gabarit dans InDesign, rendez-vous dans l’onglet Page. Si celui-ci n’apparaît pas, cliquez sur le menu Fenêtre puis Page. Dans cet onglet, vous pouvez découvrir sur chaque feuille de votre composition : le format, le numéro de la page et une lettre attribuée. Cette dernière correspond au gabarit InDesign remis par défaut lorsque la page a été créée (en général A-Gabarit). La prévisualisation des gabarits se fait en haut du panneau Page sous forme de petites vignettes ; si un gabarit a été associé à la page par défaut et que vous n’avez effectué aucune action dessus, celui-ci sera vierge.
Pour définir vos propres réglages à partir du gabarit vierge par défaut, double-cliquez sur la vignette qui correspond au A-Gabarit. Cette action aura pour effet de surligner le nom du gabarit InDesign et d’afficher celui-ci au centre de votre composition. Vous pourrez alors commencer à l’éditer. Vous avez aussi la possibilité d’ajouter un gabarit en le créant de toutes pièces, toujours à partir de l’onglet Page. Après avoir effectué un clic droit dans le cadre correspondant aux gabarits, choisissez Nouveau gabarit. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez éventuellement renommer le gabarit et changer la lettre qui lui est associée.
Pour appliquer ce nouveau gabarit à une page, faites-le glisser sur celle-ci. Si vous souhaitez attribuer votre gabarit à plusieurs pages en une seule opération, faites un clic droit n’importe où dans le panneau Page et optez pour Appliquer un gabarit aux pages. Une fenêtre s’ouvrira et vous n’aurez plus qu’à désigner le gabarit et à entrer les numéros des pages choisies, séparés par des virgules.
Modifier un gabarit dans InDesign implique que les changements s’appliqueront automatiquement sur les pages associées. Gagnez en efficacité en insérant par exemple une zone de texte modifiable dans les gabarits InDesign pour un titre que vous souhaitez voir apparaître sur plusieurs pages, mais que vous pourriez aussi changer au cours de l’avancée de votre projet. Le logiciel ne pose pas de limites sur le nombre de gabarits que vous pouvez créer. Formez-vous aux métiers du graphisme grâce à nos formations PAO et Graphisme à distance.
Il est bien sûr possible de modifier le gabarit InDesign à tout moment afin d’éditer plusieurs pages en même temps. Double-cliquez sur l’icône du gabarit InDesign à éditer pour faire apparaître la page au centre de votre document et commencer vos modifications. Celles-ci se répercuteront automatiquement sur les pages utilisant ce gabarit. Si le format de votre gabarit ne vous convient plus, vous pouvez le changer en le sélectionnant sur l’onglet Page; les dimensions sont modifiables via les options du panneau de contrôle. Une fois validé, le contenu d’un gabarit est verrouillé par défaut, pour limiter notamment les mauvaises manipulations qui entraîneraient des changements sur plusieurs pages. Savoir déverrouiller un gabarit InDesign peut cependant vous être utile si vous souhaitez sélectionner certains éléments manuellement pour les modifier. Dans l’onglet Page, faites un clic droit sur la page que vous voulez éditer et choisissez Libérer tous les éléments de gabarit.
Les composants du gabarit InDesign seront au premier plan au même titre que celles ajoutées hors gabarit. Attention, car cela signifie qu’ils ne seront plus affectés par les changements du gabarit source. Le logiciel vous permet en outre de ne déverrouiller que certains éléments d’un gabarit InDesign, en les sélectionnant avec la souris tout en maintenant les touches Ctrl + Maj enfoncées (Cmd + Maj pour les utilisateurs de Mac).
Quand on prépare un gros document sous InDesign, comme un magazine ou un livre par exemple, les outils les plus pratiques et qu’il faut absolument maîtriser sont les gabarits et les styles de texte (paragraphes et caractères). Comment fonctionnent ces outils, et pourquoi sont-ils si indispensables ? Un gabarit est un modèle de page, que l’on pourra appliquer à n’importe quelle page d’un document pour ne pas avoir à refaire la présentation ou copier-coller des éléments d’une page à l’autre. Ouvrez le panneau pages d’InDesign. Pour en créer un nouveau ouvrez le menu du panneau puis cliquez sur nouveau gabarit. Une fois votre gabarit créé, il vous suffit de l’appliquer aux pages concernées.
Pour appliquer un gabarit aux pages, sélectionnez les pages concernées dans le panneau Pages, puis faites un clic droit ou ouvrez le menu du panneau, et cliquez sur Appliquer un gabarit aux pages. Les éléments du gabarit sont par défaut verrouillés, vous ne pouvez pas les modifier. Pour libérer les éléments du gabarit, vous pouvez soit libérer tous les éléments d’un coup, soit libérer uniquement les éléments qui doivent être modifiés en les sélectionnant avec la souris tout en maintenant les touches Ctrl et Maj enfoncées (sur Mac Cmd + Maj).
Un style de paragraphe ou de caractère est comme un gabarit s’appliquant à la mise en forme d’un paragraphe de texte ou des caractères d’un texte. Pour faire plus simple nous allons ici parler des styles de paragraphes. On peut définir toutes les options nécessaires en ouvrant le menu du panneau Styles de paragraphe puis en cliquant sur Nouveau style de paragraphe. Une fenêtre contextuelle s’ouvre nous donnant accès à de très nombreuses options : options générales, formats de caractères, espacements, tabulations, filets, bordures, arrière-plans, options d’enchaînement, de césure, de justification, étendue de colonnes, lettrines, puces, couleurs etc. Il est possible de paramétrer votre style de paragraphe dans les moindres détails. Une solution plus simple et rapide est de mettre en forme un peu de texte, puis de le sélectionner et de cliquer sur le bouton nouveau style de paragraphe. Cela enregistrera dans le nouveau style toutes les options paramétrées lors de la mise en page tout en laissant toutes les autres sur leurs réglages par défaut. Vous pourrez toujours par la suite modifier les styles de paragraphe pour affiner vos réglages si nécessaire. Si en sélectionnant du texte vous voyez le signe + après le nom du style, c’est que des changements lui ont été appliqués.
Une utilité supplémentaire des styles de paragraphe est la création automatique de table des matières. Si vos titres et sous-titres ont des styles bien à eux, il sera très facile de produire une table des matières automatiquement. Attention: à faire à la fin de votre mise en page, car les numéros de page produits ne se mettent pas à jour automatiquement. Pour créer une table des matières, créer un nouveau bloc de texte, ou désélectionnez le bloc actuellement sélectionné, puis dans le menu du haut, allez dans Page > Table des matières. Une fenêtre de réglages s’ouvre : vous pouvez donner un titre à votre table et sélectionner un style de paragraphe pour ce titre. Puis sélectionnez dans la partie droite de la fenêtre les styles de paragraphe à inclure dans votre table et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez ensuite appliquer un style aux entrées ou leur laisser leur style d’origine.
J’espère que ce bref mode d’emploi vous aidera à maîtriser ces outils indispensables que sont les gabarits et les styles. L'UGC (User Generated Content) ou contenu généré par les utilisateurs est en train de changer la donne dans le monde du marketing. Avec l'essor des réseaux sociaux et des plateformes de partage de contenu, les réseaux sociaux sont devenus un outil indispensable pour les entreprises qui cherchent à atteindre leur audience cible et à générer du trafic sur leur site web. Avec plus de 3,8 milliards d'utilisateurs actifs de ... En 2023, il existe de nombreux sites qui utilisent l'intelligence artificielle pour aider les utilisateurs à rédiger du contenu et à générer des images. Si vous cherchez des outils pour vous aider à rédiger ...
Je vais importer un texte : Ctrl ou Cmd + D pour importer et choisir ici mon texte, format TXT et je fais ouvrir. Le texte s'est mis dans le bloc qui était déjà activé et si je défile, il a chaîné, c'est-à-dire que le texte a coulé de bloc en bloc. Je peux afficher ce chaînage en prenant ma flèche noire en sélectionnant le bloc et en allant dans le menu Affichage > Extras > Afficher le chaînage texte. Cette petite ligne bleue me montre le lien qui unit les blocs page 1, page 2, page 3 et ainsi de suite.
Si je fais la même opération sur mon document sans bloc de texte principal, je reviens sur la page 1, il n’ya pas de bloc ici, je vais apporter le même document Texte. Comme il n’y a pas de bloc, je peux tout simplement cliquer dans le coin de la marge et InDesign va créer un bloc automatiquement calé sur cette marge ; mais je m'aperçois qu'il y a un + en bas ici, c'est-à-dire que le texte qui dépasse, le texte en excès n'est pas lié à la page suivante. Les gabarits et les styles restent des piliers de la mise en page moderne.
Tuto InDesign 2022 : Les gabarits
Autre bonne nouvelle, vous pouvez gérer les différents objets de votre gabarit en utilisant les calques. Tout d’abord sachez que chaque nouveau document créé sur ce logiciel Adobe contient un gabarit par défaut. Si vous souhaitez modifier le A-Gabarit, il vous faut dans un premier temps double cliquer sur ce dernier. Pour vous exercer, nous vous invitons à supprimer les graphiques insérés sur le gabarit ou à modifier leurs aspects. En cliquant sur OK vous validez les informations renseignées et vous retrouverez le gabarit, en haut dans le panneau Pages. Créer et modifier un gabarit InDesign est une compétence essentielle pour structurer efficacement des documents multi-pages.
Brochures, magazines, rapports annuels, livres ou catalogues : dès qu’un document comporte plusieurs pages, les gabarits deviennent un outil incontournable pour garantir cohérence, rapidité et professionnalisme. Pourtant, beaucoup d’utilisateurs continuent de construire leurs pages à la main, en dupliquant les mêmes éléments encore et encore. Avant d’apprendre à créer et modifier un gabarit InDesign, il est important de comprendre son intérêt réel. Gagner du temps, assurer une cohérence graphique, réduire les erreurs, et structurer avant de commencer sont les piliers de cette approche.
Les gabarits prennent en charge plusieurs calques. Vous pouvez créer plusieurs gabarits pour explorer différentes idées de mise en page ou enregistrer des gabarits dans des modèles pour accélérer la configuration de nouveaux documents. Les gabarits peuvent également inclure des cadres vides qui agissent comme des espaces réservés, et les modifications des marges ou des colonnes au niveau parent peuvent automatiquement ajuster la mise en page sur les pages connectées.