Parmi les logiciels gratuits pour un usage personnel, c'est pour moi LE logiciel de référence pour gérer les métadonnées. Pour choisir la langue (Français) de XnViewMp, passez dans le menu "Outils, Options, Général" ... Ne confondez pas "catégories" de XnViewMP et métadonnées, bien qu'elles soient souvent utilisées simultanément, et qu'elles interagissent entre-elles.. On va supposer que vous savez à quoi servent les métadonnées, ce que sont EXIF, IPTC ou XMP ... Plus technique, il y a aussi cet excellent document de Bogdan Hrastnik*, traduit en français : Quelles métadonnées utiliser ?
Il existe une autre forme de marquage, pour la norme XMP, qui consiste à écrire un fichier contenant les métadonnées "à côté" de chaque photo. On nomme ces fichiers "sidecar" ou "compagnons". des données techniques enregistrées par l'appareil photo au moment de la prise de vue. enregistre, il réencode l'image. Ces opérations de décodage réencodage dégradent la qualité de l'original et mieux vaut éviter de les répéter. Par contre, travailler sur les métadonnées ne nécessite aucune intervention sur l'image, vous pouvez donc passer autant de fois que vous le souhaitez pour les modifier. - Eventuellement cataloguer des fichiers autres que des photos, avec la même efficacité, mais sans métadonnées.
La qualité des vignettes dépend d'autres réglages dans Outils, Options, Explorateur, Vignette. Une fonction importante et peu visible, "Voir les fichiers des sous-dossiers", consiste à afficher toutes les images des sous-dossiers du dossier actuellement affiché. ...
La barre d'outils est complètement configurable : Passez dans Outils, Option, Interface, Barre d'outils... Personnellement, j'ai ajouté aussi un bouton qui ouvre Geosetter ... Choisissez "Disposition 7". A droite, le volet d'informations est dans un onglet, caché par l'aperçu. L'aperçu est maintenant indépendant, en bas de l'écran. Les petits onglets à gauche de l'écran Dossiers, Catégories, Favoris etc peuvent être déplacés de haut en bas.
Si vous avez fait des tests avant de vous lancer, si vous avez mis dans la base des données qu'il fallait ne pas mettre etc ... Il m'est arrivé que le bouton "effacer tout" ne fonctionne pas ... le fichier XnView.db (renommé en XnView.db.old, c'est réversible). J'ai testé cette manip d'effacement : c'est du brutal, ça efface instantanément toutes les catégories ! mais qu'on prépare leur écriture. Si on la décoche, ... j'étudierai ça plus tard. (doc à faire). Si elle est cochée, vous ne pouvez pas effacer une métadonnée. C'est une sécurité importante qui permet d'éviter d'effacer des métadonnées sur lesquelles vous n'intervenez pas. et en ayant aussi décoché la petite option "ne pas charger les champs". Si elle est décochée, les nouvelles valeurs remplacent les anciennes.
Une option importante est dans la boite déroulante "Mode" qui dépend de vos choix et de l'histoire de vos photos. Plus généralement, pour toute modification d'options, fermez et réouvrez cette fenêtre, ça ne mange pas de pain. lire les métadonnées IPTC à l'ouverture et vous ne pourrez pas voir les infos XMP. l'écriture va échouer en iptc et résssir en xmp. seules les iptc sont lues ...
Vous pouvez sélectionner un lot de photos. Voici un survol des champs IPTC XMP disponibles. Dans le premier onglet, Légende, on trouve les champs : Légende, Auteur, Titre. Le plus utilisé c'est le champ Légende (IPTC:Caption-abstract), ou le titre. Troisième onglet : catégories. Ce champ n'est plus utilisé, on l'oublie. Cinquième onglet : statut, avec plein de champs... Sixième onglet : date et heure Il s'agit ici de renseigner des champs IPTC ou XMP avec une date.
Pour le deuxième groupe c'est pareil, les champs qui seront créés sont iptc:ReleaseDate et xmp:ReleaseDate. Bof. Septième onglet : source. Le champ "Etat/Province" semble affecté en France aux régions. Et si votre besoin est plus complexe, je pense que vous devrez utiliser un autre logiciel, Exiftool par exemple. Les mots clés doivent être sous forme de liste (un par ligne) pour respecter les normes IPTC et XMP.
La croix rouge permet d'effacer un mot clé sélectionné, si vous voulez en ôter un dans cette zone. car le résultat n'est pas toujours celui escompté. - Si vous ne cochez pas cette option, vous devrez évidemment ajouter "manuellement" les mots clés parents que vous voulez éventuellement inclure. Je n'ai pas testé les fonctionnalités des quatre lignes suivantes depuis la V0.87. Il est possible qu'il y ait eu des changements ... - Si vous cochez la case, les mots-clés parents sont automatiquement ajoutés, vous obtenez bien les mots clés xmp:lr hiérarchisés, les xmp sont classiques, mais les IPTC deviennent hiérarchisés eux aussi. (l'option "écriture de la hiérarchie des mots-clés" des options de métadonnées, même si elle est décochée, ne l'empêche pas) ... Donc, à l'usage on va se contenter ici de renseigner les champs Légende, ou Titre, et Ville pour "une première passe" dans les métadonnées.
Ne soyez pas trop ambitieux sur le nombre de métadonnées à renseigner, car vous risquez de vous décourager au bout de quelques dizaines de photos. Il y a aussi un chouette document de Bogdan Hrastnik, traduit en français : Quelles métadonnées utiliser ? - Dans l'onglet "Options", laissez seulement la première case cochée. Vous avez donc entré quelques métadonnées dans une photo, puis utilisé le bouton "Écrire". - Ou créer un bouton dans la barre d'outils : Passez dans Outils, Option, Interface, Barre d'outils. et faites le passer dans la liste de droite en utilisant la fleche triangulaire.
1) EXIF : il s'agit d'une seule chaine de caractères (un seul mot donc), même si il contient des caractères de séparation. deux mots clés distincts. 4) XMP LR : Mots clés hiérarchisés Adobe LightRoom XMP:HierarchicalSubject. Il y aura autant de lignes que de niveaux hiérarchiques. Si vous voulez récupérer et "rénover" ce genre de mot clés utilisés dans le passé, on peut utiliser un script pour exiftool; allez voir l'exemple 4 du chapitre 11N.
Ce qui nous amène à un paramétrage très important : menu Outils, Options, Métadonnées. C'est avec cette option que la magie de saisie des mots clés va se faire. Il y a deux sous-options : à vous de voir si vous voulez créer les données XMP ou IPTC, ou les deux, en cochant les cases ad-hoc. Remarque : ces deux sous-options décident de la création de données IPTC ou XMP dans une photo qui n'en contenait pas. - La troisième option concerne les fichiers XMP externes (ou compagnons, ou sidecar). préalablement existants dans les photos.
Un intérêt d'utiliser des mots clés iptc hiérarchisés, c'est que ça se prête bien à un tri alphabétique. Mais on peut contester la présence de hiérarchie dans les IPTC, ça n'est pas franchement normalisé, même si d'autres logiciels le font. - La sixième option permet d'affecter en un seul clic une catégorie avec les catégories parentes. "Automatically apply parent keywords". Dans les mots clés hiérarchisés xmp Adobe Lightroom, ça crée une liste de mots clés hiérarchisés pour chaque niveau hiérarchique de catégories. et que vous voulez inscrire simultanément la métadonnée XMP correspondante. ce qui est défini dans XnViewMP par le mot "catégories", ne confondons pas. Et donc vous allez utiliser les catégories pour entrer vos mots clés, c'est à dire cocher les cases correspondantes dans la zone Catégories.
Souvenez-vous que chaque mot présent dans cette liste de catégories est un mot clé, et doit être unique et précis. Mais notez bien que modifier les catégories ne modifie pas les mots-clés correspondants dans les photos. Un truc bête : vous devez sélectionner au moins une photo pour pouvoir agir dans le volet des catégories. Et vous cliquez dans la case de la catégorie que vous voulez affecter. Il va cocher automatiquement "oiseau" et "animal". Simultanément, XnViewMP inscrit dans sa base de données de catégories les informations correspondantes.
du regard toute la liste, à la recherche d'une catégorie perdue au fond d'une arborescence. Il y a deux choix qui s'excluent : Assigner une catégorie ou Ouvrir l'arbre. - Global, c'est sur l'ensemble des photos qui sont présentes dans la base de données. - Dossier courant récursif : cette option inclut tous les sous-dossiers du dossier courant.
Et dire qu'il m'a fallu attendre décembre 2016 pour découvrir cette fonction. Cette combinaison repose sur un "ET" logique : on recherche des photos d'une catégorie ET marquées par étoiles ou couleurs. Figure 21. Vous pouvez utiliser ce marquage de manière temporaire, par exemple pour préparer une sélection de photos destinées à un ami. Les diverses fonctions pour mettre ou enlever des marquages sont accessibles avec le clic-droit sur une sélection de photos. - Tout : Ce critère fonctionne à partir de la version V0.89. Ca permet de voir la totalité d'un dossier (et des sous-dossiers) pendant des phases de tâtonnement de filtrages. figure 22. Première ligne, la case "Nom de fichier" est utilisée si vous recherchez des images par leur nom. Cochez deux des trois options en dessous (Utiliser le catalogue, et Récursif).
On pouvait aussi écrire P11200*.jpg, où l'étoile représente n'importe quelle liste de caractères. Pour utiliser ce type de recherche, précisez évidemment dans la grande case le dossier dans lequel il faut l'effectuer. figure 23. - Ecrivez 0064|0065 . Le caractère | étant un OU logique, vous obtenez les fichiers P1120064.jpg et P1120065.jpg. - Un dernier, écrivez P11200. Si vous voulez rechercher dans toutes vos photos, indiquez le dossier racine qui les contient toutes. Pour le moment, laissons la case fichier vide. - Si possible, on va utiliser le catalogue, Cochez la case. (21/11/2018) Il y a un bug sur cette case en version V0.92. Il semble que les mots clés IPTC soient ceux qui sont les mieux gérés pour obtenir des résultats rapides de recherche.
- L'option "Respecter la casse" permet de distinguer les lettres majuscules et minuscules. Figure 24. Figure 25. Vous pouvez ensuite ajouter un deuxième critère, puis un troisième etc ... Avant de cliquer sur le bouton qui va lancer la recherche, vous pouvez enregistrer cet ensemble de réglages et de critères : cliquez sur le + vert et choisissez un nom pour cette recherche. Cliquez enfin sur le bouton "Recherche". Vous obtenez un écran qui liste les photos trouvées et leur nombre. Figure 26. Pour y remédier, j'ai lancé une reconstruction de la base de données.
Ces recherches de fichiers (dans le panneau Filtre de catégories plutôt) vous permettent aussi de mettre vos mots clés en plusieurs passages. - Dans ces phases d'affichage "filtré", si vous double-cliquez une photo, vous allez quitter la sélection filtrée, et vous vous retrouverez dans le dossier d'origine de la photo.
1) Affichez les photos contenues dans l'actuel nom de la catégorie (filtre catégories) et sélectionnez-les toutes. A la fin, déselectionnez les images, remettez les options Outils, Métadonnées comme elles étaient. Allez voir dans le filtre des catégories si votre catégorie a retrouvé le nombre de photos initial. Pour ce type de manipulations, j'affecte une catégorie provisoire aux photos, et j'enlève la catégorie que je veux modifier. Le commentaire est géré en interne par Xnviewmp (je ne sais pas où il est enregistré) et ce n'est pas une métadonnée. Il permet de commenter une catégorie ...
La petite case "ne pas exporter" concerne je suppose l'exportation au format texte des libellés des catégories. Le champ "Raccourci" permet de lier l'appui d'une touche du clavier à l'affectation d'une catégorie. Il m'est arrivé plusieurs fois qu'une catégorie se doublonne. 1) affichez les photos qu'elle contient (filtre catégories) et sélectionnez tout. 4) supprimez l'ancienne catégorie doublonnée qui est maintenant vide. 5) affichez la catégorie toto et sélectionnez tout. 7) affectez la nouvelle catégorie, et enlevez "toto" à toutes les photos. Faites de temps en temps un export quand vos catégories ont évolué, et imprimez-ça pour l'avoir sous les yeux. Par ailleurs, si vous souhaitez créer des dizaines ou des centaines de catégories (en botanique, mycologie, entomologie), vous pouvez le faire dans ce fichier, puis l'importer dans XnviewMP (Importer des catégories).
On trouve ce genre de thesaurus tout prêt à télécharger sur Internet. 2) Exportez vos catégories. Le choix de l'intitulé "Catégories Fichiers" n'est pas très judicieux, puisqu'il faudrait bien distinguer cette forme d'export de celui qui est décrit dans le paragraphe précédent. - il constitue une sauvegarde partielle de la base de données, mais avec un encombrement 100 fois plus faible. - l'importation est bien plus rapide que de forcer la relecture des mots clés des dossiers de photos.
J'ai déjà utilisé cette fonction dans le cadre d'un nettoyage complet comme décrit au chapitre 2. Si il s'agissait juste d'importer des nouveaux libellés de catégories, il fallait au préalable exporter les "catégories fichiers" (le fichier xml), tel que c'est décrit dans le paragraphe précédent. Si l'objectif était d'importer aussi des (nouveaux) dossiers de photos, il faudra ensuite ajouter ces dossiers dans le catalogue. - Faites un clic-droit sur le mot "catégories" dans le filtre des catégories, et crééz en une. - Ou bien, créez un petit fichier texte de catégories avec un mot par ligne et importez-le. - Evitez de faire fonctionner xnviewmp sans aucune catégorie. Il y a trois méthodes pour réaliser cette manip. Il faudra donc que je modifie ce chapitre 5D1 en conséquence ...
Pour effectuer cette tâche, allez d'abord cocher des options, au minimum "Automatically apply parent keywords" et "Créer les données XMP" dans Outils, Options, Métadonnées. 1) Ca affecte les mots clés parents selon vos réglages, en IPTC, en XMP, voire XMP Sidecar si vous l'avez cochée. 2) Ca crée les XMP:LR:HierarchicalSubject si l'option créer les XMP est cochée. les photos contenant uniquement "animal" pour continuer (eh oui, en cliquant "animal", on les voit tous). C'est le cas dans l'écran principal, que ce soit en affichage par vignettes ou en "Détails".
De même pour la zone informations, qui affiche les métadonnées d'une photo sélectionnée. Il semble que ce bug soit lié à une anomalie dans le catalogue. ...
Dans quelle situation utiliser cette fonctionnalité ? 1) Vous avez catalogué des milliers de photos avec XnView classic à l'époque ou vous ignoriez que les mots clés existaient. Vos mots clés XMP s'inscrivent dans les photos en fonction des catégories. 3) Vous avez des photos avec des catégories affectées. Et pour travailler rapidement sur le filtrage des photos, la base de donnée des catégories, "le catalogue",...